MOTTO MEDİKAL YAZILIM
Medikal Sektör için özel tasarlanmış ticari bir yazılım çözümüdür.
Katılacağınız ihaleler ve tekliflerinizin hazırlığından, sipariş aşamasına kadar bütün işleyişinizi sistem üzerinden basit ve hatasız bir şekilde yapabilmenizi sağlar.
Yazılım tamamen medikal sektörde faaliyetini sürdüren firmalar ile pilot çalışmalar yapılarak geliştirildiğinden sektöre özel çözümleri içerisinde barındırmaktadır.
Stok kartları Medikal sektöre özel olarak tasarlanmıştır. ( UBB, marka, model, sut kodu, sut fiyatı, firma ve bayi tanımlayıcı numaralar vb.)
Cari kartları medikal sektöre özel olarak tasarlanmıştır.
İhale Teklif Modülü içerisinde, rakip analizi, teminat mektupları, cihaz takibi, ihale masrafları, tedarikçi fiyat istem formu, fiyat listesi, artırma ve eksiltme işlemleri, Toplu Alım İhaleleri için bağlı hastanelere ürün dağıtımı listesi girişi, tedarikçi sipariş kontrolü, hastaneden gelen siparişlerin kontrolü MOTTO MEDİKAL YAZILIM tarafından hatasız ve eksiksiz bir şekilde yapılmaktadır.
Hastaneden gelen siparişlerde yanlış ürün gönderimi ve ihale miktar aşımı sistem tarafından engellenir.
Yapılan tüm işlemlere ait özel raporlar sistem içerisinde mevcuttur.
MOTTO MEDİKAL YAZILIM AŞAĞIDAKİ MODÜLLERDEN OLUŞMAKTADIR
Açık İhale, Pazarlık Usulü İhale Hazırlık ve Takibi
Doğrudan Temin, Bayi Teklifi, Özel Hastene, Yaklaşık Maliyet Hazırlık ve Takibi
İhale, Teklif, Konsinye, Sipariş vb. Tüm İşlerinizle İlgili Detaylı Raporlamaları Alın ve Takip Edin
Tüm Stok Hareketlerinizi Tek Ekranda İzleyin !
Kullanmış Olduğunuz Muhasebe Programına Entegre Olabilmektedir
MOTTO MEDİKAL YAZILIM ÖZELLİKLER
SIFIR HATA İLE OTOMATİK HAZIRLANAN İHALE EVRAKLARI
İhale Dosyasına eklemek zorunda olduğunuz bütün matbu evraklar yazılım tarafından otomatik olarak hazırlanır. (Birim Fiyat teklif cetveli, mektubu ve tüm taahhütnameleriniz).Kamu İhale Kanunundaki değişiklikler takip edilerek programa uyarlanır ve size iletilir. Bu evraklardaki herhangi bir matematiksel veya kelime hatası firmanızı ihale dışı bırakabileceğinden dolayı önem arz etmektedir. Ayrıca ürünlerinize ait UBB numarası, marka, model vs. gibi bilgiler standart formlarınıza otomatik olarak yazılacağından dolayı MOTTO Medikal Yazılım bu hataları sıfıra indirmektedir.
RAKİP ANALİZ / İSABETLİ FİYAT
Fiyat verme aşamasında Rakip analizi yaparak daha önce girilmiş ihale bilgilerinden firmanıza ve rakiplerinize ait fiyatları görerek çok daha isabetli fiyat vermenize yardımcı olur ve ihaleyi kazanma şansınızı arttırır.
TEDARİKÇİ SİPARİŞİ
Katılacağınız ihaleler için, tedarikçilerinizden kalem bazında fiyat talebi oluşturabilirsiniz. Tedarikçi fiyat talep formunu Motto Medikal Yazılım otomatik olarak oluşturmaktadır. Oluşturulan fiyat talep formunu e-posta olarak tedarikçinize gönderebilirsiniz.
Tedarikçinizden gelen, ilgili ihale kalemine ait alış fiyatlarının girişini yapabilir, ihale uhdenizde kaldığı takdirde tedarikçinize, gelen fiyatlar üzerinden sipariş oluşturarak ne kadar teslim aldığınızı ve kalan miktarların takibini yapabilirsiniz.
OTOMATİK TEMİNAT MEKTUBU HESAPLAMA
İhale için almak zorunda olduğunuz geçici veya kesin teminat mektubu tutarlarını otomatik hesaplar ve çalıştığınız bankanın kendi formunda teminat istem dilekçesini otomatik hazırlar. Teminatın az alınması durumunda MOTTO MEDİKAL YAZILIM kullanıcıyı uyarır.
SİPARİŞ KONTROL SİSTEMİ
Sipariş Modülü medikal sektör için özel tasarlanmıştır. İhalesine katıldığınız ve uhdenizde kalan kalemlerin sipariş ve kalan miktarlarını kontrol etmek amacıyla hazırlanmış bir yapısı vardır.
Hastanelerden gelen siparişlerinizin kontrolünü yapar. ( Hangi ihale için ne kadar ürün teslimatı yapılmış ve kalan miktar nedir hızlıca görebilirsiniz. Bu siparişi sisteme işlerken, ihale dışı farklı ürün seçimi ve ihale miktar aşımı engellenir.)
İhalede uhdeniz de kalan kalemler ve miktar bilgileri, sipariş modülüne otomatik olarak gelmektedir.
Alınan Sipariş Raporunda ilgili ihaleye ait uhdeniz de kalan kalemlerin ihale miktarından teslim edilen ve kalan miktarları raporlayabilirsiniz. Bu raporu ihale kalemine bağlı hastane detaylı da görebilirsiniz.
TOPLU ALIM İHALELERİ
Toplu Alım ihalelerin de ihale kalemlerini birden fazla hastaneye dağıtım istenildiği için, bağlı hastanelerden gelen siparişlerin girişini ve kontrolünü de ‘’Sipariş Modülü’’ içerisinden yapabilirsiniz.
İhale miktarından fazla sipariş geldiğinde Motto Medikal Yazılım sizi uyarır ve hastaneye fazla ürün sevkiyatı yapmanızı engeller.
Katıldığınız Toplu Alım İhalelerinde, kalem bazında hangi hastanenin ne kadar alacağı var,ne kadar teslim edilmiş hızlıca görebilirsiniz.
İhale ve ürüne göre İŞ ARTIŞI ve İŞ EKSİLTMELERİNİ kontrol eder.
HER AÇILIŞTA GÜNÜ GELMİŞ VEYA YAKLAŞAN İŞLERİNİZİ ÖZETLEYEN
UYARI EKRANLARI
Gelecek İhale/Teklif Tarihleri
Teminat Mektupları
İhale İtiraz Süresi Bitiş Tarihleri
Sözleşmeye Davet Tarihleri
Teslimat Tarihleri
Sözleşme Bitiş Tarihleri
Bayilik Bitiş Tarihleri
Fiyat Listesi Bitiş Tarihleri
Faturalama Tarihleri
Sipariş Gönderimleri
Farklı uyarı ihtiyaçlarınıza göre eklenebilir modüler yapı.
MALİYET RAPORLARI
( İhale ve Stok Bazlı Kar / Zarar Raporları )
İhale ve ürünleriniz ile ilgili maliyetlerinizi takip etmenizi sağlar. Hangi ihaleden ya da hangi stoktan ne kadar kar edilmiş rahatça raporlayabilirsiniz.
KONSİNYE TAKİBİ
Hastanelere konsinye ürün teslimatı şeklinde çalışan, laboratuvar cihazları ve sarf malzemeleri satan firmalar da dahil olmak üzere, tüm medikal firmalar konsinye takiplerini ve kullanılan miktarlara ait raporlamalarını sistem üzerinden basitçe yapabilmektedir.
BEDELSİZ AKSESUARLAR ve EK ÜRÜNLER TAKİBİ
Özellikle, laboratuvar cihazları ve sarf malzemeleri satan da dahil olmak üzere tüm firmalar, ihale kaleminin dışında bedelsiz verilen aksesuar ve ek ürünlerin sipariş kontrolleri yapılabilmektedir.
KULLANDIĞINIZ MUHASEBE PROGRAMINA ENTEGRE OLABİLİYORUZ
Kullanmış olduğunuz muhasebe programına (Logo, Netsis, Micro, Eta, Link vb) entegre olabilmektedir.
Motto Medikal yazılım içerisine girilen siparişin kullandığınız muhasebe programından hastanenin istediği isimler ile otomatik olarak irsaliye ve fatura kesilmesi sağlanmaktadır.
BAYİ OTOMASYON SİSTEMİ
Bayi Takibi: Bayilerinizin hangi ihalelere katıldığı, katıldığı ihalelerdeki durumları vb bilgileri kontrolünüz altında tutabilirsiniz. Bayilerinizin satışlarını ve rakip analiz raporlarını kontrol edip satış adına planlama yapmanıza yardımcı olmaktadır.
MOTTO MEDİKAL YAZILIM SUNUM ve DEMO TALEBİ
Sunum ve Demo talebiniz için;
info@mottoyazilim.com e-posta adresinden bize yazabilir;
+90 232 502 10 82 numaralı telefonlardan bizi arayabilir,
ya da web sitemizin sağ alt köşesinde bulunan ”Canlı Destek” bölümünden operatörlerimizden destek alabilirsiniz.